Política de privacidad
La Asociación Madrid Network (en adelante, “la Asociación”) cumple íntegramente con la normativa en materia de protección de datos de carácter personal y, en particular, con el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “GDPR”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. De modo que el tratamiento de la información personal que facilite el interesado, quien podrá actuar en nombre propio o en nombre de una persona jurídica (en adelante, el “interesado”) en los sitios web https://www.madridnetwork.madrid, https://www.planet.madrid (en adelante, el “Sitio Web”), a través del correo electrónico, del teléfono o de manera física (mediante formularios) se llevará a cabo cumpliendo con las garantías y obligaciones legales exigibles.
En cumplimiento de la normativa vigente, la Asociación ha implementado las medidas técnicas y organizativas oportunas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, así como para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados por los interesados. Del mismo modo, la Asociación garantiza que cumple con el deber de secreto y confidencialidad con respecto a los datos personales facilitados por los interesados por cualquiera de las vías anteriormente mencionadas.
La comunicación de los datos personales por parte del interesado es un requisito necesario para que la Asociación pueda gestionar la asistencia y justificación de los diferentes actos que organiza.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: Asociación Madrid Network – C.I.F.: G85105302
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 91 – 2ª planta, C.P.: 28046, Madrid, España
Teléfono: +34 91 399 75 79
Correo electrónico: info@madridnetwork.org
Contacto Delegado de Protección datos: protecciondedatos@madridnetwork.org
2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales y durante cuánto tiempo los guardamos?
Madrid Network trata los datos personales con las siguientes finalidades y bases legales:
| Finalidad | Base Jurídica |
| Gestión de socios y miembros de la Red | Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Envío de newsletters e información sobre actividades | Consentimiento del interesado (art.6.1. a RGPD) |
| Gestión de eventos organizados por la asociación | Consentimiento o interés legítimo (art.6.1.f RGPD) |
| Gestión de bases de datos de contactos y networking | Consentimiento o interés legítimo (según el caso) |
| Cumplimiento de oblicaciones legales (fiscales, contables, etc) | Obligación legal (art.6.1.c RGPD) |
Los datos solo serán utilizados para los fines indicados y no se tratarán con finalidades incompatibles.
Asistencia a eventos
La información que nos facilitan las personas representantes de entidades interesadas en asistir a los eventos que organizamos con el fin de:
- Adecuarnos a las medidas de seguridad del edificio y control de aforo.
- Realizar la gestión de asistentes para permitir su acceso y participación en los eventos.
- Realizar el seguimiento de los eventos realizados y su debida justificación ante las entidades de control.
- Grabar y obtener imágenes de ambiente de los eventos y actividades llevadas a cabo, para su uso por parte de Madrid Network para fines de justificación de actividades, promocionales y de difusión.
Asimismo, informamos que algunos eventos son organizados por Madrid junto con otras entidades, en estos casos la responsabilidad de los datos personales que se recojan puede ser compartida.
Envío de comunicaciones
En la Asociación tratamos la información que nos facilitan las personas representantes de entidades interesadas en nuestros servicios con el fin de mantener la comunicación con ellas y mantenerlas informadas de las actividades y servicios de la Asociación.
La Asociación le enviará periódicamente mediante newsletters y comunicaciones por correo electrónico, invitaciones a eventos, información sobre actividades, y servicios de Madrid Network, sus asociados y entidades colaboradoras, o de terceros, tales como patrocinadores, que consideramos de interés para usted. Estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que se haya proporcionado, pudiendo retirar su consentimiento en cualquier momento.
Gestión de alquiler de salas
En Madrid Network tratamos la información que nos facilitan las entidades que alquilan salas para celebrar las reuniones en nuestras oficinas con el fin de:
- Gestionar su uso.
- Permitir el acceso a nuestras instalaciones.
- Emitir la factura correspondiente.
- Adecuarla a las medidas de seguridad del edificio.
Gestión miembros de la Red
En la Asociación tratamos la información que nos facilitan las personas y representantes de entidades que desean ser miembros de la Red, con el objetivo de poder ser identificadas y así prestarles los servicios a los que tienen acceso y gestionar, si procede, las cuotas.
Gestión de servicios
En la Asociación tratamos la información que nos facilitan las personas representantes de entidades con el fin de prestarles los servicios solicitados y realizar la facturación.
Formulario de contacto
Madrid Network tratará los datos facilitados a través del formulario de contacto, con la finalidad de atender la solicitud de contacto.
3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Asistencia a eventos
El tratamiento de sus datos es necesario para gestionar y controlar el aforo, la participación, asistencia, promoción y a realización de un seguimiento comercial. Así como justificar la realización de las actividades llevadas a cabo por la Asociación , en cumplimiento de la normativa europea, nacional o autonómica referente a subvenciones y ayudas públicas.
En este sentido, las personas que deseen asistir a las actividades realizadas por la Asociación tendrán que registrarse previamente en las mismas y para ello es necesario el tratamiento de sus datos personales. Al mismo tiempo, durante la celebración de eventos la Asociación podrá realizar grabaciones audiovisuales o captar imágenes de ambiente de los actos, jornadas, mesas de debate, webinars, etc.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679 este tratamiento de datos se realiza con el consentimiento expreso y la cesión de datos explícita por parte de los interesados mediante su inscripción en el evento a través de cualquiera de las vías habilitadas por la Asociación (suscripción vía web, formulario en papel, correo electrónico, etc.) y respetando los estatutos de la Asociación.
Evento Tech Business PlaNET MADRID (Ediciones 2025 y 2026)
El tratamiento de sus datos es necesario para organizar y gestionar la asistencia al Evento PlaNET, así como la adquisición y solicitud de entradas al mismo, el seguimiento comercial y el desarrollo publicitario del mismo.
En este sentido, las interesadas en asistir al Evento PlaNET tendrán que enviar los datos solicitados para la adquisición de sus entradas, para lo que es necesario el tratamiento de sus datos personales. Asimismo, dichos datos serán utilizados para comunicar actualizaciones e información básica sobre el Evento PlaNET ( envío de comunicaciones, estudios y análisis, información comercial)
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679 este tratamiento de datos se realiza con el consentimiento expreso y la cesión de datos explícita por parte de los interesados mediante la solicitud de adquisición de entrada en la página web: https://www.planet.madrid.
Envío de comunicaciones
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679 este tratamiento de datos se realiza con el consentimiento expreso y la cesión de datos explícita por parte de los interesados mediante cualquiera de las vías habilitadas por la Asociación (suscripción vía web, formulario en papel, correo electrónico, etc.) y respetando los estatutos de la Asociación.
Gestión alquiler de salas
El tratamiento de sus datos es necesario para gestionar el alquiler de las salas y acceder a las mismas. En este sentido, las personas que deseen asistir a las actividades realizadas por la Asociación tendrán que enviar los datos solicitados y para ello es necesario el tratamiento de sus datos personales.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679 este tratamiento de datos se realiza con el consentimiento expreso y la cesión de datos explícita por parte de los interesados mediante cualquiera de las vías habilitadas por la Asociación (vía web, formulario en papel, correo electrónico, etc.) y respetando los estatutos de la Asociación.
Gestión miembros de la Red
El tratamiento de datos es necesario para dar de alta y registrar a un nuevo miembro en la Red de la Asociación. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679 este tratamiento de datos se realiza con el consentimiento expreso y la cesión de datos explícita por parte de los interesados en formar parte de la Red, mediante cualquiera de las vías habilitadas por la Asociación (suscripción vía web, formulario en papel, solicitud de adhesión a la Asociación, correo electrónico, etc.) y respetando los estatutos de la Asociación.
Gestión de servicios
En el caso de que el servicio se preste como consecuencia de la existencia de un contrato o acuerdo de colaboración con otras entidades, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 b) del Reglamento (UE) 2016/679 la legitimación del tratamiento se formaliza mediante el propio contrato, acuerdo o convenio de colaboración entre la Asociación y dichas entidades. Dichos acuerdos / convenios / contratos contienen cláusulas de protección de datos.
De otro modo, si el servicio no tiene origen en un contrato o acuerdo, el tratamiento de datos se realiza con el consentimiento expreso y la cesión de datos explícita por parte de los interesados, mediante cualquiera de las vías habilitadas por la Asociación (suscripción vía web, formulario en papel, solicitud de adhesión a la Asociación, correo electrónico, etc.) y respetando los estatutos de la Asociación.
Formulario de contacto
La legitimación del tratamiento de los datos recogidos a través del formulario de contacto de la Web, es el consentimiento del usuario manifestado en el momento de enviar su solicitud de contacto.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679 este tratamiento de datos se realiza con el consentimiento expreso y la cesión de datos explícita por parte de los interesados mediante su inscripción en el evento a través de cualquiera de las vías habilitadas por la Asociación (suscripción vía web, formulario en papel, correo electrónico, etc.) y respetando los estatutos de la Asociación.
4. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante los siguientes períodos:
- Datos de socios y miembros de la Red: Mientras dure la relación con la asociación y, posteriormente, el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales (hasta 5 años por normativa fiscal y contable).
- Datos para envíos de newsletters, hasta que el interesado retire su consentimiento.
- Datos de eventos, se conservarán para futuras comunicaciones, hasta que el interesado retire su consentimiento.
- Datos en bases de datos, se mantendrán mientras exista interés, salvo que se solicite su supresión.
- Datos para cumplimiento de obligaciones legales: Se conservarán durante el tiempo exigido por la normativa aplicable.
Podrá retirar el consentimiento prestado y ejercer sus derechos en cualquier momento, tal y como se indica en el apartado de derechos de los interesados de la presente Política de Privacidad.
5. ¿A quién cedemos sus datos y con qué propósito?
Los datos no serán comunicados a terceros, salvo que sea necesario para cumplir las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad. Los datos personales pueden ser comunicados a terceros en los siguientes casos:
- Proveedores de servicios (gestoría, hosting, mailing, servicios informáticos, servicios jurídicos, empresa gestora/ arrendadora del espacio, empresa de seguridad del edificio etc.). Existiendo en esos casos, Encargados de Tratamiento de datos.
- Autoridades fiscales y regulatorias: Cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales.
- Organismos de derecho público o privado, cuando así esté previsto en la Ley.
Por otro lado, le informamos que cuando las actividades o servicios sean organizados o prestados conjuntamente o en colaboración con otras entidades, o al amparo de acuerdos o convenios de colaboración, o con patrocinadores, o fruto de la pertenencia de Madrid Network a redes públicas o privadas de colaboración, o financiados por subvenciones provenientes de organismos públicos, por motivos de organización, gestión de la asistencia, aforo, participación, justificación de las actividades y la realización de seguimiento comercial y la oferta de servicios por parte de Madrid Network o las citadas entidades, los datos podrán ser compartidos por y con las mismas.
La Asociación ha tomado las medidas necesarias para mantener la seguridad de los datos en las cesiones descritas. Además, se informa que las grabaciones e imágenes captadas durante los eventos podrán usarse en los sitios web www.madridnetwork.madrid; www.planet.madrid.com y en las redes sociales de la Asociación (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Youtube) y en medios de comunicación. La Asociación tratará las imágenes captadas, como responsable, para los fines indicados en virtud de su interés legítimo.
Transferencias Internacionales
Algunos servicios utilizados por Madrid Network pueden implicar la transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), como:
• Microsoft OneDrive (almacenamiento en la nube)
• Mailchimp (plataforma de email marketing)
Estas transferencias se realizan con garantías adecuadas, como cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (SCCs) o proveedores certificados bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.
6. Carácter obligatorio o facultativo de la información
Los datos obligatorios de cada formulario serán identificados como tales en el propio formulario.
La negativa a suministrar dicha información impedirá hacer efectivo el servicio o actividad solicitada por el interesado.
7. ¿Cuáles son sus derechos y cómo solicitar su ejercicio
La Asociación se compromete a respetar la confidencialidad de sus datos personales y a garantizar el ejercicio de sus derechos.
Los titulares de los datos tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificar datos inexactos o incompletos.
- Suprimir sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Limitar el tratamiento de sus datos en ciertos casos.
- Portar sus datos a otro proveedor cuando proceda.
- Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud a protecciondedatos@madridnetwork.org
Dicha solicitud deberá incluir:
- Nombre y apellidos del solicitante.
- Dirección de correo electrónico de contacto.
- Descripción clara del derecho que desea ejercer y los datos afectados.
- En caso de rectificación, los datos correctos a registrar.
- En caso de oposición o limitación, la justificación del motivo.
Para garantizar la seguridad y privacidad de los datos, la asociación verificará la identidad del solicitante mediante una confirmación por correo electrónico antes de proceder con la solicitud.
La Asociación Madrid Network responderá a la solicitud en un plazo máximo de un mes desde su recepción. En casos complejos, este plazo podrá ampliarse hasta dos meses, informando al solicitante sobre la prórroga y sus motivos.
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la web www.agpd.es
8. Obligaciones del interesado
En caso de que el interesado facilite datos personales de terceras personas con cualquier finalidad, garantiza haber informado previamente a los afectados y haber obtenido su consentimiento para la comunicación de sus datos a la Asociación.
El interesado garantiza que los afectados son mayores de edad y que la información facilitada es exacta y veraz.
En caso de que se deriven responsabilidades por un incumplimiento de estas condiciones por parte del interesado, este deberá responder de las consecuencias de dicho incumplimiento, quedando la Asociación exonerada de dichas responsabilidades.
9. Seguridad y Protección de Datos
Madrid Network aplica medidas de seguridad adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos:
- Control de acceso diferenciado en OneDrive.
- Cifrado de discos duros en equipos corporativos.
- Copias de seguridad diarias, semanales y mensuales almacenadas en la nube.
- Filtros antiphishing y antispam en correos electrónicos.
- Registro de incidentes de seguridad y procedimiento de respuesta.
10. Uso de Cookies y Tecnología de Seguimiento
Madrid Network utiliza cookies y otros mecanismos similares de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales (en adelante, cookies).
Los interesados son informados a través de la Política de Cookies específica, asegurando que:
- Se solicita consentimiento previo antes de instalar cookies no esenciales.
- Se informa sobre el uso de cookies de terceros (Google Analytics, redes sociales, etc.).
- Se permite al usuario modificar sus preferencias en cualquier momento.
Las cookies son ficheros que se descargan al navegador del Usuario y que pueden ser leídos posteriormente por la entidad. De esta forma, las cookies permiten diversas funcionalidades, como por ejemplo, reconocer a un Usuario que ya ha accedido al sitio web anteriormente y poder hacer análisis sobre el uso del servicio web que permitan mejorarlo.
No obstante, no es posible averiguar la identidad del Usuario a partir de las cookies que utiliza la entidad, salvo que el Usuario proporcione información adicional a través de otros medios y estos pudiesen vincularse con las cookies que tiene descargadas.
Para más información, consulte la Política de Cookies.
11. Modificación de la Política de Privacidad
Madrid Network se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos o mejoras en la protección de datos
