Novedades en la Factura Electrónica: Verifactu

Madrid Network organizó con SPE Asesoría una jornada informativa sobre las últimas novedades en la factura electrónica, Verifactu, para la implantación de un sistema de emisión de facturas verificables.

Rafael Pelegrina, CEO de SPE Asesoría y miembro de Madrid Network presentó la jornada y al ponente Roger Dobaño, CEO de Quipu.

La digitalización va a terminar con la factura física y se hará necesario disponer de un programa de software que facilite realizar la operativa.

Roger Dobaño ha creado una plataforma de software en la nube para la gestión de facturación y tesorería, dirigida a medianas empresas, pymes y autónomos.

La factura electrónica es un fichero de datos estructurado que contiene toda la información necesaria, que pretende homogeneizar y simplificar el proceso, ya que hasta ahora la factura electrónica llegaba al 2% de empresas que facturaba el 80%. Con esta nueva iniciativa se alcanzará a ese 98% de negocios que se quedaban fuera.

Con la última modificación de la legislación se acomete la implantación de la factura electrónica, en un momento en el que subsisten dos iniciativas de facturas, la de la Ley Crea y Crece y la de “Verifactu”, que van a converger en su aplicación para el 1 de julio de 2025.

El nuevo Reglamento incorpora como requisito diferencial la obligatoriedad de emisión de factura electrónica para todas las actividades económicas. Otro gran cambio es que una vez se haya hecho una factura no se podrá editar, por lo que sí hay algún error habrá que hacer una nueva rectificándola.

Continuó con la descripción de la operativa de facturación, emisión, recepción con acuse de recibo, aceptación o rechazo de factura que estipula la Ley. Para la declaración del pago a Hacienda se han establecido cuatro periodos de implantación 1, 2, 3 y 4 años, comenzando por las empresas que facturan más de 8 Millones de euros al año. Por otro lado, el nuevo “Observatorio de la Morosidad” no contempla régimen sancionador para pagos fuera de plazo.

La factura electrónica tiene su origen en la Ley Antifraude (Ministerio de Hacienda), de julio de 2021,  y la aprobación de “Verifactu” fue en diciembre de 2023, Reglamento de los sistemas informáticos de facturación que define las reglas que tienen a cumplir por los softwares de gestión. Y también que el 1 de julio de 2025 tendrá que estar operativa para todo el mundo, empresas, organismos públicos y privados y autónomos.

Esta factura verificable es diferente de la factura de la Ley Crea y Crece, ya que es un reporte fiscal, y lo que se pretende es unificar la factura electrónica, puesto que aplicará a todas las facturas de las actividades realizadas en territorio español, con lo que no sólo se acelera su aplicación, sino que también a aplicará a tickets y facturas.

En la operativa de facturación se generará un formato html que viajará a su entrega, y se permite su conexión asíncrona, tras lo que se generará un código QR con la información de facturación para la trazabilidad del registro en Hacienda, que incorporará un identificador único a la misma para asegurar su trazabilidad. Por el momento se prevé que coexistan dos facturas de la misma operación, una la que se envía para informar a Hacienda (Verifactu) y la otra que se dirige al cliente (Ley Crea y Crece) para realizar el pago.

Además, la Ley facilita un modo No Verifactu, poco recomendable puesto que impondrá satisfacer requisitos más exigentes de gestión y seguimiento de la facturación electrónica, y estará sometido a un mayor control de la eventual inspección de Hacienda.

Actualmente se está trabajando en una propuesta de Directiva Europea para luchar contra el fraude fiscal intracomunitario, que impondrá la obligatoriedad de tener operativo, un sistema de facturación electrónica, en 2030 en todos los países de la Unión.

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