El Project Management y los fondos Next Generation

Madrid Network ha organizado junto con uno de sus miembros, la consultora Leapman, un webinar bajo el título “¿Qué puede hacer el Project Management por el buen uso de los fondos europeos?”

Gema Sanz, directora Relaciones Institucionales de Madrid Network, coordinó un evento cuyo ponente fue Pedro Balsa, socio director de Leapman. El desarrollo giró en torno a 3 puntos fundamentales.

El primero de ellos es definir el desafío al que nos enfrentamos para gestionar los fondos de recuperación de un modo que habilite las transformaciones que el país o las organizaciones precisen. El reto es aún más grande al desarrollarse en un entorno incierto y tener que ejecutarse en un marco temporal muy corto 2021-2023. En este tema se destacó la ventanilla única con información disponible acerca de las ayudas del plan de transformación. 

Así mismo se habló sobre la utilidad de las metodologías de Project Management en el proceso de seleccionar los proyectos óptimos, denominada técnicamente gestión del portafolio. Se presentaron los resultados de recientes estudios internacionales sobre la materia. El 20% de los proyectos que se ejecutan a nivel global son puro desperdicio sin aportación alguna de valor. Los proyectos alineados con la estrategia de la organización tienen un 57% más de posibilidades de lograr sus objetivos y metas. 

Un dato a tener en cuenta, según Balsa, es que según el Tribunal de Cuentas Europeo, entre 2014 y 2020 España solo ha gastado el 39% de las ayudas que recibe. En esta área se proporcionaron algunos “tips” sobre cómo gestionar el tiempo en los proyectos. Uno de los aspectos claves que se enfatizó fue el uso de la planificación colaborativa involucrando a las partes interesadas desde el minuto uno del proyecto.

En cuanto a la aportación de las PMOs (Oficinas de Gestión de Proyectos) explico que son aplicables no solo a grandes empresas sino a PYMES. En el segundo caso una estrategia muy interesante es utilizar una empresa de consultoría externa dedicada a tiempo parcial.

Con un turno de preguntas finalizó la jornada 

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